Thủ Tục Đưa Thi Hài, Tro Cốt Từ Nước Ngoài Về Việt Nam

Người thân qua đời nơi đất khách là nỗi đau nhân đôi: gia đình vừa chịu tang, vừa phải xoay xở với thủ tục quốc tế phức tạp, rào cản ngôn ngữ và chi phí lớn. Công Thọ I — với kinh nghiệm chuyên sâu về hồi hương thi hài — hướng dẫn đầy đủ các bước dưới đây để gia đình hình dung rõ hành trình đưa người thân về với quê hương.

Tổng quan: 3 lựa chọn của gia đình

• Đưa thi hài nguyên vẹn về Việt Nam — trọn vẹn nhất về tâm nguyện nhưng thủ tục phức tạp và chi phí cao nhất;
• Hỏa táng tại nước ngoài, đưa tro cốt về — đơn giản, nhanh và tiết kiệm hơn nhiều;
• An táng tại nước ngoài + tổ chức tang lễ song song tại Việt Nam — để họ hàng trong nước vẫn được thắp nhang, viếng tiễn.

Bước 1 — Hoàn tất giấy tờ tại nước sở tại

• Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp;
• Giấy chứng nhận ướp bảo quản thi hài và giấy kiểm dịch y tế (với thi hài) — thi hài phải được ướp bảo quản và đặt trong quan tài kẽm hàn kín đặt trong quan tài gỗ theo tiêu chuẩn vận chuyển hàng không quốc tế;
• Giấy chứng nhận hỏa táng (nếu đưa tro cốt về);
• Thân nhân hoặc người đại diện ở nước sở tại (cộng đồng người Việt, nhà tang lễ địa phương) phối hợp thực hiện — nếu gia đình không có người bên đó, đơn vị dịch vụ sẽ kết nối đối tác.

Bước 2 — Xin phép cơ quan đại diện Việt Nam

Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại cấp giấy phép đưa thi hài, di hài, tro cốt về Việt Nam. Hồ sơ thường gồm: đơn xin phép (thân nhân đứng đơn), giấy chứng tử, giấy tờ chứng minh nhân thân người mất (hộ chiếu/giấy tờ Việt Nam) và giấy tờ người nhận ở Việt Nam. Đây là giấy tờ then chốt để hải quan và kiểm dịch Việt Nam cho phép nhập cảnh.

Bước 3 — Vận chuyển hàng không

• Thi hài vận chuyển theo đường hàng hóa (cargo) của các hãng bay có tuyến về Việt Nam — cần đặt chỗ trước, lịch phụ thuộc chuyến có nhận cargo đặc biệt;
• Tro cốt có thể được mang theo người như hành lý (khai báo và đóng gói theo quy định của hãng) hoặc gửi cargo — linh hoạt và nhanh hơn nhiều;
• Điểm đến thường là sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM) hoặc Nội Bài (Hà Nội).

Bước 4 — Thủ tục tại sân bay Việt Nam

Khi chuyến bay hạ cánh, cần làm thủ tục hải quan và kiểm dịch y tế để nhận thi hài/tro cốt: xuất trình giấy phép của cơ quan đại diện Việt Nam, giấy chứng tử, giấy kiểm dịch, vận đơn hàng không và giấy tờ thân nhân. Công Thọ I có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại kho hàng Tân Sơn Nhất — thay mặt gia đình hoàn tất toàn bộ khâu này và đưa xe chuyên dụng đón linh cữu.

Bước 5 — Tang lễ tại quê nhà

• Đưa linh cữu về nhà hoặc nhà tang lễ, tổ chức tang lễ trọn gói theo đúng nghi thức, tôn giáo gia đình;
• Hoặc đưa thẳng về tỉnh để an táng tại quê nhà — Công Thọ I có xe phục vụ mọi tỉnh thành;
• Với tro cốt: làm lễ an vị tại chùa, nhà thờ họ hoặc phần mộ gia tộc.

Thời gian và chi phí

• Thời gian: thường 1–3 tuần với thi hài (tùy quốc gia, tốc độ giấy tờ và lịch bay); tro cốt nhanh hơn đáng kể;
• Chi phí: gồm chi phí tại nước sở tại (ướp, quan tài chuẩn quốc tế, giấy tờ), cước hàng không và chi phí tại Việt Nam — chênh lệch lớn theo quốc gia và phương án chọn. Gọi 0903 618 500 để được báo giá cụ thể theo từng trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Người nước ngoài mất tại Việt Nam: gia đình cần làm gì?
• Thủ tục làm giấy chứng tử (khai tử)
• Nên chôn cất hay hỏa táng? So sánh chi tiết

← Xem tất cả bài viết Kiến thức tang lễ