Người Nước Ngoài Mất Tại Việt Nam: Cần Làm Gì?

Khi một người nước ngoài không may qua đời tại Việt Nam — du khách, chuyên gia, người định cư — người thân, đồng nghiệp hoặc chủ nhà thường không biết phải bắt đầu từ đâu giữa các thủ tục của cả hai quốc gia. Công Thọ I — đơn vị có gói dịch vụ chuyên biệt cho người nước ngoài mất tại Việt Nam — tóm tắt các bước cần làm theo đúng trình tự.

Bước 1 — Xác nhận tử vong với cơ quan chức năng

• Mất tại bệnh viện: bệnh viện cấp giấy báo tử theo quy trình;
• Mất tại nhà riêng, khách sạn, nơi công cộng: báo ngay công an địa phương và cơ sở y tế — với người nước ngoài, cơ quan chức năng sẽ lập biên bản và xử lý theo quy định (có thể cần giám định nếu chưa rõ nguyên nhân);
• Giữ nguyên hiện trường và giấy tờ tùy thân của người mất (hộ chiếu, visa/thẻ tạm trú) để phục vụ xác minh.

Bước 2 — Thông báo Đại sứ quán / Lãnh sự quán

Liên hệ ngay cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia người mất tại Việt Nam (đa số các nước có Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM). Lãnh sự quán sẽ:

• Thông báo cho thân nhân ở nước ngoài;
• Hướng dẫn và xác nhận nguyện vọng của gia đình (hỏa táng tại Việt Nam hay đưa thi hài về nước);
• Cấp/xác nhận các giấy tờ lãnh sự cần thiết cho việc đưa thi hài, tro cốt về quê hương và các thủ tục về tài sản, hồi hương giấy tờ của người mất.

Bước 3 — Đăng ký khai tử tại Việt Nam

Việc tử vong của người nước ngoài tại Việt Nam được đăng ký khai tử tại cơ quan có thẩm quyền nơi người đó cư trú hoặc nơi xảy ra sự việc. Trích lục khai tử (bản tiếng Việt, có thể cần hợp pháp hóa/dịch thuật) là giấy tờ nền tảng cho mọi thủ tục tiếp theo ở cả hai quốc gia — xem thêm bài thủ tục làm giấy chứng tử.

Bước 4 — Gia đình lựa chọn một trong hai phương án

Phương án A: Hỏa táng tại Việt Nam, đưa tro cốt về nước

• Được đa số gia đình lựa chọn vì đơn giản, nhanh và tiết kiệm;
• Cần giấy tờ tử vong hợp lệ + xác nhận đồng ý của thân nhân (thường thông qua lãnh sự quán);
• Sau hỏa táng, tro cốt được bàn giao kèm giấy chứng nhận hỏa táng — thân nhân hoặc đại diện mang về nước theo quy định hãng hàng không, với giấy xác nhận của lãnh sự quán nước tiếp nhận;
• Công Thọ I lo trọn: quan tài, xe lạnh, đăng ký lò hỏa táng, giấy tờ và bàn giao tro cốt chu đáo.

Phương án B: Đưa thi hài nguyên vẹn về quê hương

• Thi hài được ướp bảo quản, đặt trong quan tài kẽm hàn kín đạt chuẩn vận chuyển hàng không quốc tế;
• Cần giấy chứng tử, giấy kiểm dịch y tế, giấy chứng nhận ướp và niêm phong, giấy phép liên quan của cơ quan chức năng Việt Nam + giấy tờ lãnh sự của nước tiếp nhận;
• Vận chuyển theo đường hàng hóa (cargo) từ sân bay Tân Sơn Nhất — Công Thọ I làm việc trực tiếp với hãng bay và kho hàng, thân nhân chỉ cần cung cấp giấy tờ theo hướng dẫn.

Bước 5 — Lễ tưởng niệm (nếu gia đình mong muốn)

Nhiều gia đình, công ty tổ chức một lễ tưởng niệm nhỏ tại Việt Nam trước khi đưa người mất về nước — để đồng nghiệp, bạn bè tại Việt Nam được tiễn biệt. Công Thọ I có thể tổ chức lễ theo nghi thức tôn giáo phù hợp (Phật giáo, Công giáo, Tin Lành...) một cách trang trọng, chu đáo.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Thủ tục đưa thi hài, tro cốt từ nước ngoài về Việt Nam
• Thủ tục làm giấy chứng tử (khai tử)
• Nên chôn cất hay hỏa táng? So sánh chi tiết

← Xem tất cả bài viết Kiến thức tang lễ